Maarten Tromplaan 2, 7391KH, Twello
0571 - 27 90 90

Vacature: Administratief/Secretarieel medewerker (12 uur)

Ben jij een allround flexibel inzetbare administratief/secretarieel medewerker? Heb je ervaring met een breed administratief pakket en werk je graag in een kleine organisatie met korte lijnen? Wellicht ben jij dan de administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken!

Wie zijn wij?

Stichting Mens en Welzijn Voorst is een lokale brede zorg- en welzijnsorganisatie voor de gemeente Voorst. We acteren met vijfentwintig professionals op de beleidsterreinen wonen, zorg, welzijn, maatschappelijke dienstverlening, sport/bewegen, werk en inkomen. Er zijn ongeveer honderdvijftig vrijwilligers aan de organisatie verbonden. Samenwerking zit in onze genen. Onze dienstverlening komt tot stand in nauwe samenwerking met tal van lokale en regionale organisaties.

Binnen de staf- en supportafdeling zijn we op zoek naar een administratief-secretarieel medewerker. De afdeling bestaat uit een staf/beleidsmedewerker, een financieel medewerker en een administratief/secretarieel medewerker. De afdeling valt rechtstreeks onder de directeur/bestuurder. De staf- en supportafdeling ondersteunt de organisatie op het gebied van financiën, ICT, beleid, facilitaire zaken en HRM.

Wat houdt de functie in?

  • Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, beoordeelt aan de hand van de aard van het onderwerp van het gesprek en/ of vraag met welke afdeling of persoon moet worden doorverbonden en/of verstrekt standaard-inlichtingen.
  • Je verricht verificatie- en/of tekstverwerkingswerkzaamheden.
  • Je vraagt op verzoek informatie op en verstrekt informatie aan belanghebbenden (interne instelling, externe instanties).
  • Je verricht archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen/opzoeken van stukken.
  • Je verstrekt, op aanvraag, dossiers/stukken.
  • Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van bepaalde diensten zoals bijvoorbeeld de aanmeldingen voor een activiteit en de jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst.
  • Je verricht diverse werkzaamheden, zoals kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van de post binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van de voorraad en kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatie- en circulatiemappen et cetera.
  • Je verricht roosterwerkzaamheden voor de bureaudienst, vrijwilligersvervoer en de vrijwillige ouderenadviseurs.
  • Je verzorgt bestellingen voor de verschillende locaties.
  • Je neemt deel aan werkoverleg van de afdeling staf- en support.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde VMBO – opleiding
  • Enige jaren recente ervaring in een administratief/secretariële functie
  • Je bent communicatief sterk, ondernemend, accuraat, stressbestendig en een teamspeler
  • Je beschikt over een positieve werkhouding en hebt affiniteit met Office 365
  • Je bent minimaal 12 uur per week beschikbaar en bent in staat en bereid op- en af te schalen
  • Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar
  • Je heb geen vakantie gepland in de maand augustus en september
  • Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Je hebt een dienstverlenende, flexibele en zelfstandige houding

Wat bieden wij?

Mens en Welzijn Voorst biedt een uitdagende omgeving waarin je als professional zelfstandig werkt en mogelijkheden hebt je door te ontwikkelen. Wij werken met de arbeidsvoorwaarden conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Er wordt een (tijdelijke) aanstelling van zes maanden geboden waarbij de mogelijkheid bestaat aansluitend te verlengen. De functie is ingeschaald in schaal 4 binnen de geldende CAO. De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Meer informatie

De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek met medewerkers van de staf- en supportafdeling van Stichting Mens en Welzijn Voorst en de directeur en een arbeidsvoorwaardengesprek. Voor meer informatie kun je op maandagen en vrijdagen bellen met Lianne Zeisseink, staf- beleidsmedewerker 06-23759918. Wanneer je geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag je sollicitatiebrief met CV uiterlijk zondag 4 augustus op e-mailadres info@mensenwelzijn.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 augustus 2019. De tweede gespreksronde en het arbeidsvoorwaardengesprek vinden plaats op maandag 12 augustus.

 

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze tekst wordt niet op prijs gesteld.